Oslo, Administrativ assistent

Statnett bygger, eier og driver det sentrale kraftnettet i Norge, i tillegg til kraftforbindelsene mellom Norge og andre land. Vi sikrer levering av strøm til alle deler av landet og sørger for balanse mellom kraftproduksjon og forbruk. Statnett gjennomfører nå en rekke store og spennende prosjekter i kraftsystemet og har behov for flere kompetente og motiverte medarbeidere. For å fremme mangfold og variasjon blant våre 900 ansatte ønsker vi kvalifiserte søkere, uavhengig av deres etniske bakgrunn, kjønn eller alder. Statnett ble i 2010 og 2011 kåret til en av Norges 10 beste arbeidsplasser.

Statnett SF har en ledig midlertidig stilling som rådgiver i seksjon for informasjonsforvaltning. Varighet på stillingen er på seks måneder med mulighet til forlengelse.

Seksjonen har ni medarbeidere i hel- eller deltid, som har brukertjeneste for konsernets ca 900 ansatte.

Statnett SF var fra 1.1.2009 omfattet av offentlighetsloven, og seksjonen skal sikre en effektiv og pålitelig dokumenthåndtering i samsvar med lov og forskrift. Vi benyttes sak- og arkivsystemet P360, basert på Noark 5 standarden, og ERP-systemet IFS applications.

I løpet av 2012 skal Statnett heldigitalisere saksbehandlingsprosessene, og vi arbeider med ytterligere digitalisering og effektivisering for saksbehandlere og integrasjon med ulike systemer.

Arbeidsområder:
Stillingen vil i første rekke innebære daglig prosessansvar for og deltakelse i arkivets driftsoppgaver som journalføring, kvalitetssikring, service og veiledning overfor våre brukere.

Kvalifikasjonskrav:

• Høyere utdanning på universitets- eller høgskolenivå fortrinnsvis med arkiv i fagkretsen og arkiverfaring fra offentlig virksomhet
• Relevant arbeidserfaring kan i noe grad kompensere for kravet til formell kompetanse
• Gode IKT kunnskaper og erfaring fra opplæring
• God kjennskap til elektronisk arkivering basert på Noark-standarden

Viktige egenskaper:

• Høyt brukerfokus
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Utadvendt og målrettet med gode samarbeidsevner
• Synliggjøring av arkivtjenesten inkludert relasjonsbygging mot fagmiljøene
• Humørfylt og sosial

En kombinasjon av utdanning, erfaring og personlige egnskaper er avgjørende for valg av person.

Stillingen byr på interessante og varierte oppgaver i et godt arbeidsmiljø med ambisjoner og driv, samt gode utviklingsmuligheter. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, samt gunstige pensjons- og forsikringsordninger.

Informasjon om stillingen
Fylke: Oslo
Jobbtype: Vikariat
Heltid/Deltid: Heltid
Arbeidstid: Dag
Søknadsfrist: 16.12.2011
Tiltredelse: Etter avtale
Arbeidssted: Oslo
Referansenummer: 87/11
Hjemmeside: http://www.statnett.no

Kontaktpersoner:
Tove Langfoss
tlf: ******
mob: ******

Merk din ansøkan med karriereguiden.no