Oslo, Administrator

Statnett bygger, eier og driver det sentrale kraftnettet i Norge, i tillegg til kraftforbindelsene mellom Norge og andre land. Vi sikrer levering av strøm til alle deler av landet og sørger for balanse mellom kraftproduksjon og forbruk. Statnett gjennomfører nå en rekke store og spennende prosjekter i kraftsystemet og har behov for flere kompetente og motiverte medarbeidere. For å fremme mangfold og variasjon blant våre 900 ansatte ønsker vi kvalifiserte søkere, uavhengig av deres etniske bakgrunn, kjønn eller alder. Statnett ble i 2010 og 2011 kåret til en av Norges 10 beste arbeidsplasser.

Er du serviceinnstilt og fleksibel og ønsker nye utfordringer i stilling med høyt tempo?

Vi har ledig en fast stilling som Divisjonsadministrator i Nettutbyggingsdivisjonen (B). Stillingen rapporterer til seksjon for Prosjektledelse, BPL, i avdeling Prosjekter og er en viktig støttefunksjon til konserndirektør samt ledergruppen i Nettutbygging. Du bør være superbruker innen dokumentadministrasjon, samt sørge for at dokumenter håndteres og arkiveres etter gjeldende retningslinjer for ledelsen i divisjonen.

Arbeids- og ansvarsoppgaver:

• Assistere konserndirektør B i løpende oppgaver
• Administrere og koordinere korrespondanse, møter, reiser og henvendelser til konserndirektør
• Organisering av ledermøter og divisjonssamlinger.
• Tilrettelegge for besøk; Nasjonale og internasjonale gjester og foretningsforbindelser
• Dokumentadministrasjon samt elektronisk arkiv i B (IFS/arkiv 360/CRM)
• Koordinere kursaktivitet i regi av Nettutbygging
• Web-redaktør for Nettutbygging sine bidrag på Statnetts hjemmeside
• Felles administrativt arbeid i divisjonen

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra sekretær/kontoradministrasjon/prosjektarbeid
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Behersker relevante IT-verktøy
• Beherske komplekse dokumentbehandlingssystemer (elektroniske arkivsystem)
• Web-verktøy

Personlige egenskaper:

• Imøtekommende, utadvendt og serviceinnstilt
• Fleksibel, med evne til å snu seg raskt rundt
• Må kunne jobbe selvstendig
• Strukturert med sans for orden

Vi tilbyr gode utviklingsmuligheter i et godt arbeidsmiljø med fleksible ordninger. Relefant opplæring vil bli gitt

Informasjon om stillingen
Fylke: Oslo
Jobbtype: Fast
Heltid/Deltid: Heltid
Arbeidstid: Dag
Søknadsfrist: 29.11.2011
Tiltredelse: Etter avtale
Arbeidssted: Oslo
Referansenummer: 77/11
Hjemmeside: http://www.statnett.no

Kontaktpersoner:
Nils Henrik Jendal
tlf: +******

Merk din ansøkan med karriereguiden.no