Karrierecoachen Charlotte Hågård, som har coachet jobbsøkende mennesker i over tjue år, har strukturert fremgangsrike jobbsøknader i seks trinn.
1. Forbered deg riktig
Søk grundig informasjon om jobben og den potensielle arbeidsgiveren. Finn informasjon om blant annet deres produkter, tjenester, kunder, marked, ledige stillinger og hvilken type personer de er ute etter. Målet ditt er å skreddersy ditt personlige brev, så arbeidsgiveren direkte kan se hvilken nytte du kan tilføre firmaet og på hvilken måte du skiller deg fra de andre kandidatene. Sørg for å finne en fellesnevner mellom deg og firmaet og bruk det til din fordel i brevet.
2. Finn den rette kontaktpersonen
Behold kontrollen over ditt personlige brev, selv om du har sendt det ved å addresere det direkte til personen. Det er mye bedre enn å bare skrive for eksempel ”personalavdelingen” på konvolutten, da blir det mye vanskeligere å følge opp brevet, ettersom du ikke vet hvem som har fått det. Glem ikke å dobbeltsjekke at du har stavet navnet riktig og at du har brukt riktig tittel på personen. Slike små detaljer spiller nemlig rolle i jobbsøknaden.
3. Sett fingeren på dine sterke sider
Alla mennesker har styrker. Skriv ned all positiv feedback som du husker du har mottatt gjennom årene. Det kan være fra ulike stillinger, men også feedback som du har fått fra slektninger, venner, kolleger eller lignende. Det kan hjelpe deg med å identifisere dine sterke sider og gjøre det lettere å gi en nøyaktig beskrivelse av deg selv og dine egenskaper i søknaden.
4. Match dine kvalifikasjoner til jobben
Ta frem de kvalifikasjoner og ferdigheter som passer akkurat til den jobben du søker. Hva gjør deg unik? Er det en bransje du har jobbet i tidligere, de stillinger du har hatt, de arbeidsgivere du har jobbet for, de resultater du har oppnådd, de språk du behersker eller noe helt annet? Hold dette i fokus når du velger de egenskaper og erfaringer du trekker frem i søknaden.
5. Kartlegg dine personlige kunnskaper
Du lærer ting gjennom ulike aktiviteter i livet og alt er ikke jobbrelatert. Ting du lærer deg i privatlivet kan komme til stor nytte i yrkeslivet. Lag en liste over de kunnskaper du har fått ved å dele dem inn i to kategorier; fag- og yrkesrelaterte kunnskaper hvor du lager en liste over det du har lært i arbeidslivet, utdannelse, og på fritiden samt annen fagkunnskap hvor du nevner det du kan og de erfaringer du har i ulike bransjer, geografiske områder eller med visse type mennesker. På denne måten strukturerer du all kunnskapen og erfaringer som du kan benytte i ditt personlige brev.
6. Vær kort og konsis
Ta hele tiden i betraktning at det du nevner i ditt personlige brev skal være relevant for arbeidsgiveren og interessant for den stillingen du søker. Informasjon om familieforhold og fritidsinteresser trenger nøvendigvis ikke være med. Les også igjennom og ”rydd opp” i språket på søknaden din ved å ta bort unøvendige småord
